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Es ist der schlimmste Albtraum eines jeden Managers.

Dieses EINE Projekt, das niemals zu enden scheint. Nichts läuft wie geplant und versäumte Termine lauern an jeder Ecke. Sie können sich nicht erinnern, wann Sie das letzte Mal gelacht haben. Ihr Chef ist verrückt und Ihre Mitarbeiter stolpern herum und versuchen herauszufinden, was als nächstes zu tun ist.

Sie fahren nach Hause und fragen sich, was schief gelaufen ist und warum das Universum gegen Sie arbeitet. Wenn es nur einen besseren Weg gäbe.

Es muss nicht so sein.

Wenn Sie die richtige Projektmanagement-Software auswählen, werden Sie durch Projekte nicht in diesen panikauslösenden Albtraum geraten.

Ich habe unzählige Projekte verwaltet, Hunderte von Teams, und bin zu jeder Projektmanagement-Software gewechselt, die Sie sich vorstellen können.

Von Wrike nach Trello. Trello nach Asana. Von Asana zurück nach Wrike.

Spülen und wiederholen Sie mit jeder möglichen Kombination von Werkzeugen auf dem Markt.

Und du willst ein Geheimnis wissen? Es spielt keine Rolle, welches Projektmanagement-Tool Sie verwenden, solange Sie das richtige auswählen und dabei bleiben.

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, habe ich sechs meiner bevorzugten Optionen überprüft und eine Liste der Aspekte zusammengestellt, die bei der Auswahl der richtigen Software zu berücksichtigen sind.

Die Top 6 Optionen für Projektmanagement-Software

1. Zoho-Projekte – Am besten für Vielseitigkeit
2. Wrike – Am besten für Marketingteams
3. Teamwork – Am besten für entfernte Teams
4. Asana – Am besten für kleine Teams
5. Smartsheet – Am besten für große Teams
6. Trello – Beste kostenlose Projektmanagement-Software

So wählen Sie die Projektmanagement-Software für Sie aus

Die beste Projektmanagement-Software für Sie hängt von der Komplexität Ihrer Projekte, der Größe Ihres Teams und den Funktionen ab, die Sie benötigen.

Und die Wahl des richtigen kann sich unmöglich anfühlen, da es Tausende verschiedener Werkzeuge gibt.

Bevor wir uns also mit meinen wichtigsten Empfehlungen befassen, lassen Sie uns darüber sprechen, worauf Sie achten müssen, wenn Sie den Prozess der Suche nach der richtigen Software durchlaufen.

Anzahl der Nutzer

Die meisten Projektmanagement-Programme werden pro Benutzer und Monat berechnet. Daher ist es wichtig zu verstehen, wie viele Sitzplätze Sie benötigen und wie hoch Ihr Budget ist.

Wenn Sie ein großes Team mit Hunderten von Benutzern haben, ist es besser, einen Unternehmensplan mit benutzerdefinierten Preisen zu wählen, um das Beste für Ihr Geld zu bekommen.

Wenn Sie jedoch weniger als 15 Personen haben, ist Asana eine ausgezeichnete Wahl (kostenlos für bis zu 15 Benutzer).

Und wenn Sie weniger als drei Benutzer haben, können Sie Zoho Projects auch kostenlos nutzen.

Projektkomplexität

Für einfache und unkomplizierte Projekte benötigen Sie lediglich eine grundlegende Projektmanagementsoftware.

Und Sie können wahrscheinlich einen kostenlosen Plan für immer mit Trello-, Asana- oder Zoho-Projekten verwenden.

Da Ihre Projekte jedoch komplexer werden, benötigen Sie robustere Funktionen. Daher müssen Sie möglicherweise ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan durchführen, wenn Sie eine grundlegende Projektmanagement-Software verwenden.

Auf der anderen Seite bieten Tools wie Wrike und Smartsheet erweiterte und branchenspezifische Funktionen. Aber sie kommen mit einem höheren Preis.

Aufgabenmanagement

Die Aufgabenverwaltung ist eine der wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten müssen.

Während die meisten Projektmanagement-Programme grundlegende Aufgabenverwaltung enthalten, ist es wichtig, die erweiterten Funktionen zu berücksichtigen, die Sie benötigen.

Müssen Sie Aufgabenabhängigkeiten erstellen? Möglicherweise müssen Sie täglich, monatlich oder jährlich wiederkehrende Aufgaben erstellen. Oder Sie möchten mehrere Personen derselben Aufgabe zuweisen.

Dies beinhaltet auch Dinge wie:

• Checklisten und Fälligkeitstermine
• Dateianlagen
• Archivieren / Löschen von Aufgaben
• Aufgabenpriorisierung
• Automatisierung
• Unteraufgaben

Überlegen Sie sich daher genau, wie Sie Projekte verwalten möchten und welche Aufgabenverwaltungsfunktionen Sie benötigen, bevor Sie Entscheidungen treffen.

Diskussionsfunktionen

Die beste Projektmanagement-Software enthält interne Diskussionsfunktionen wie Kommentare, Foren oder Instant Messaging.

Dies ist eine wichtige Funktion, mit der Sie Diskussionen mit den verschiedenen Aufgaben oder Phasen Ihres Projekts rationalisieren und intakt halten können. Anstatt Tausende von E-Mails zu durchsuchen, können Sie die Aufgabe öffnen und alles, was damit zu tun hat, sofort anzeigen.

Alle meine Top-Empfehlungen beinhalten dies in gewisser Weise. Stellen Sie jedoch sicher, dass die von Ihnen ausgewählte Software auch robuste Diskussionsfunktionen enthält.

Anpassung

Jedes Projekt und Team ist anders.

Daher ist es wichtig, dass sich Ihre Projektmanagement-Software an Ihre Anforderungen anpassen kann. Egal, ob es sich um ein vollständig gebrandetes Dashboard, die Flexibilität bei der Skalierung oder eine verbesserte Funktionalität mit den richtigen Integrationen handelt.

Überlegen Sie sich außerdem, wie Sie den Projektfortschritt anzeigen und teilen möchten. Unterschiedliche Software bietet unterschiedliche Projektansichten, Berichte und Analysen.

Erstellen Sie zunächst eine vollständige Liste der erforderlichen Funktionen und Integrationen.

Überlegen Sie abschließend alles, was Ihre Software tun muss, und sprechen Sie mit einem Verkaufsteam, um sicherzustellen, dass das Tool Ihre obersten Prioritäten innerhalb Ihres Budgets erfüllt.

Die verschiedenen Arten von Projektmanagement-Software

Es gibt verschiedene Arten von Projektmanagement-Software. Einige sind viel besser als andere, während andere speziell Entwicklern oder Unternehmen mit einem großen Budget vorbehalten sind.

Lassen Sie uns gemeinsam durch sie gehen.

Cloud-basiert

Alle meine Top-Empfehlungen sind Cloud-basierte Software. Dies bedeutet, dass sich die Software auf einem Cloud-Server befindet und Sie von jedem Webbrowser auf jedem Gerät darauf zugreifen können.

Dies ist der bevorzugte Typ für die meisten Benutzer, da er einfach zu verwenden ist, keine Infrastruktur von Ihrer Seite erfordert und Sie auf alles zugreifen können, unabhängig davon, wo Sie sich befinden.

Normalerweise zahlen Sie für diese Art von Software pro Benutzer und Monat.

Branchenspezifisch

Verschiedene Arten von Projekten erfordern möglicherweise branchenspezifische Lösungen.

Diese erleichtern Ihnen das Leben mit vorgefertigten Vorlagen, automatisierten Workflows und weiteren Funktionen, die für die von Ihnen verwalteten Projekttypen spezifisch sind.

Die meisten der auf dieser Liste aufgeführten Softwareprodukte bieten Lösungen für Branchen wie:

• Digitales Marketing
• Herstellung
• Bildung
• Grundeigentum
• Konstruktion
• Software-Entwicklung
• Remote-Teams

Vor diesem Hintergrund bieten diese Unternehmen auch Standardabonnements zu angemessenen Preisen an, die keine branchenspezifischen Tools enthalten.

Sie müssen diese teureren Lösungen also nicht verwenden, es sei denn, Sie möchten.

Die meisten dieser Lösungen werden mit benutzerdefinierten Preisen geliefert, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Daher liegen sie möglicherweise außerhalb Ihres Budgets, insbesondere wenn Sie ein kleines Unternehmen oder ein brandneues Unternehmen sind.

Vor Ort

On-Premise-Projektmanagement-Software befindet sich auf Ihren Servern und nicht in der Cloud. Und obwohl es sicherer ist, können Sie nur von Geräten in Ihrem Netzwerk auf die Software zugreifen.

Möglicherweise müssen Sie auch eine neue Infrastruktur installieren oder ein internes Wartungsteam beauftragen, um die Software für Sie zu aktualisieren und zu warten.

Aus diesem Grund handelt es sich bei keiner der Empfehlungen in dieser Liste um On-Premise-Lösungen.

API öffnen

Open API-Software ist ideal für Entwickler oder wenn Sie einen Entwickler beauftragen möchten, eine benutzerdefinierte Projektmanagementlösung für Ihr Unternehmen zu erstellen.

Diese Art von Software ist hochgradig anpassbar, aber schwierig zu verwalten, wenn Sie kein Entwickler sind.

Und diese Anpassungsstufe ist für die meisten Benutzer nicht erforderlich. Daher habe ich keine offene API-Software in diese Liste aufgenommen.

# 1 – Zoho Projects Review – Das Beste für Vielseitigkeit

Für die meisten Benutzer ist Zoho Projects meine Top-Empfehlung.

Sie bieten einen kostenlosen Plan für immer an, und bezahlte Pläne beginnen bei nur 3 USD pro Benutzer und Monat. Daher ist es für kleine Unternehmen unglaublich erschwinglich und kann mit dem Wachstum Ihres Unternehmens skaliert werden.

Egal, ob Sie einfache oder komplexe Projekte verwalten, Zoho bietet alles, was Sie benötigen, einschließlich leistungsstarker Funktionen wie:

• Gehosteter Dateispeicher
• Aufgabenabhängigkeiten
• Wiederkehrende Aufgaben
• Visual Workflow Builder
• Zeiterfassung
• Aufgabenzuweisungen und Priorisierung
• Chats, Foren und Feeds
• Berichterstattung und Analyse

Die Drag-and-Drop-Oberfläche erleichtert das Erstellen von Workflows und das schnelle Verfolgen des Projektfortschritts. Außerdem können Sie Projekte mit Kanban-, Gantt- oder Kalenderansichten anzeigen.

Darüber hinaus optimieren ihre internen Kommunikationstools (Chat, Forum und Feed) die Teamzusammenarbeit dort, wo es am wichtigsten ist.

Sie können auch mehr als 100 integrierte Integrationen mit Geschäftstools nutzen, die Sie bereits zum Ausführen und Verwalten Ihres Geschäfts verwenden.

Diese Integrationen umfassen Slack, Zapier, DropBox und mehr.

Zohos Pläne beinhalten:

• Kostenlos – bis zu 3 Benutzer, zwei Projekte und 10 MB Speicherplatz
• Standard – 3 USD / Benutzer pro Monat und bis zu 10 Projekte (zwischen 6 und 10 Benutzer)
• Express – 4 USD / Benutzer pro Monat + unbegrenzte Projekte (zwischen 12 und 50 Benutzer)
• Premium – 5 USD / Benutzer pro Monat + unbegrenzte Projekte (zwischen 15 und 100 Benutzer)
• Unternehmen – 6 USD / Benutzer pro Monat + unbegrenzte Projekte (für mehr als 20 Benutzer)

Starten Sie noch heute Ihre kostenlose 10-Tage-Testversion , um mit Zoho eine Probefahrt zu machen.

# 2 – Wrike Review – Das Beste für Marketingteams

Über 20.000 Unternehmen, darunter Google, Airbnb und Dell, verwalten mit Wrike Marketing- und Vertriebsprojekte weltweit.

Mit Wrike passt sich Ihre Projektmanagement-Software Ihren Anforderungen an und nicht umgekehrt. Funktionen wie benutzerdefinierte Workflows und Dashboards, Automatisierung und Echtzeitkommunikation machen dies zu einer hervorragenden Wahl für dynamische Marketingteams aller Größen.

Sie erhalten auch eine End-to-End-Visualisierung, sodass Sie sich auf Problembereiche konzentrieren und gleichzeitig bei jedem Projekt als Ganzes eine konstante Vorwärtsbewegung beibehalten können.

Darüber hinaus enthält Wrike leistungsstarke marketingspezifische Vorlagen, einschließlich

• Kampagnenmanagement
• Produkteinführung
• Marketingaktivitäten
• Inhaltserstellung
• Veranstaltungsmanagement

Und Sie können diese mit Standardfunktionen für das Projektmanagement wie Aufgabenverwaltung, Proofing und Genehmigungen, Kommunikationstools und Fortschrittsanzeige in Echtzeit kombinieren.

Zu den Projektansichten gehören Board-, Tabellenkalkulations-, Gantt-, Kalender- und benutzerdefinierte Ansichten.

Wrike umfasst auch nahtlose Integrationen mit über 400 Geschäftstools wie Salesforce, G Mail und Google Drive. Sie müssen sich also keine Gedanken über Software-Inkompatibilitätsprobleme oder ähnliches machen.

Sie können mit ihrem kostenlosen Plan für immer für bis zu fünf Benutzer beginnen, dies ist jedoch möglicherweise einschränkend. Bezahlte Pläne beinhalten:

• Professional – 9,80 USD / Benutzer pro Monat (5 – 15 Benutzer)
• Geschäft – 24,80 USD / Benutzer pro Monat (5 – 200 Benutzer)
• Enterprise – Benutzerdefiniert (5 – unbegrenzte Benutzer)

Sie bieten auch maßgeschneiderte Pläne für Marketingteams an, aber Sie müssen sie kontaktieren, um ein individuelles Angebot zu erhalten. Es enthält jedoch Spezialvorlagen, Wrike Proof und mehr.

Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testversion oder melden Sie sich für einen kostenlosen Plan für immer an, um noch heute loszulegen.

# 3 – Teamwork Review – Das Beste für Remote-Teams

Wenn Sie ein Remote-Team (oder ein zukünftiges Remote-Team) verwalten, ist Teamwork eine ausgezeichnete Wahl. Das Remote-Arbeitsmodul richtet sich speziell an verteilte Teams, die eine flexible Möglichkeit benötigen, um die Arbeit voranzutreiben.

Über 20.000 Teams und große Namen, darunter Disney, Netflix und Spotify, verlassen sich auf Teamwork, wenn es um Remote-Projektmanagement geht – und das aus gutem Grund.

Die Software macht die Zusammenarbeit, das Aufgabenmanagement und die Projektsichtbarkeit zum Kinderspiel, unabhängig davon, wo Ihr Team lebt (und arbeitet). Und wie Teamwork sagt: “Nur weil Sie nicht im selben Raum sind, heißt das nicht, dass Sie nicht auf derselben Seite sein können.”

Diese Remote-Projektmanagement-Software enthält hervorragende Funktionen wie:

• Interne Chat-Software
• Zentralisierte Arbeitsbereiche
• Board Ansichten
• Benutzerdefinierte Projektvorlagen
• Workload-Balancing
• Zeiterfassung
• Gantt-Diagramme

Darüber hinaus können Sie auswählen, welche Software Sie benötigen. Sie können auch 49% sparen, indem Sie die gesamte Teamwork-Software bündeln.

Mit 35 USD / Monat pro Benutzer (mindestens fünf Benutzer) ist es besser für Unternehmen mit einem angemessenen Budget geeignet. Allein das Projektmanagement-Modul ist jedoch ab 10 USD / Monat pro Benutzer viel günstiger.

Alternativ können Sie mit einem kostenlosen Plan für immer für bis zu fünf Benutzer und zwei Projekte beginnen. Dies ist eine ausgezeichnete Wahl für kleine Teams oder schnell wachsende Unternehmen.

Melden Sie sich für eine 30-tägige kostenlose Testversion an, um noch heute die Remote-Projektmanagementlösung von Teamwork zu testen.

# 4 – Asana Review – Das Beste für kleine Teams

Asana ist eine ausgezeichnete Wahl für Teams mit bis zu 15 Personen.

Und mit Millionen von Nutzern in mehr als 190 Ländern weltweit können Sie sicher sein, dass Sie in guten Händen sind.

Der kostenlose Plan für immer umfasst 15 Sitzplätze, unbegrenzte Aufgaben und Projekte, Beauftragte, Fälligkeitstermine und alles, was Sie (abgesehen von einigen erweiterten Funktionen) benötigen, um Projekte aller Größen effizient zu verwalten.

Mit Asana können Sie selbst die kleinsten Schritte jedes Projekts abbilden, um die Vorwärtsbewegung sicherzustellen und den Fortschritt Ihres Teams auf diesem Weg zu verfolgen.

Darüber hinaus können Sie Funktionen wie:

• Drag & Drop-Board-Ansichten
• Zeitleistenansichten
• Automatisierte Workflows
• Arbeitsanfragen und Formulare
• Kalenderansicht
• Portfolioübersichten
• Workload-Balance
• Benutzerdefinierte Felder
• Wiederverwendbare Vorlagen

Darüber hinaus ist die gesamte Benutzeroberfläche schön und einfach zu navigieren.

Sie können zwischen vorgefertigten Branchenvorlagen wählen oder eigene erstellen, um Ihr Team in kürzester Zeit auf den richtigen Weg zu bringen.

Mit mehr als 100 Integrationen, darunter Adobe, Slack, Google Mail, Chrome, Drive und mehr, können Sie sich darauf verlassen, dass Asana mit den bereits verwendeten Tools gut funktioniert.

Außerdem können Sie Dateien an einem Ort freigeben, kommunizieren und Feedback austauschen.

Mit einem kostenlosen Preisschild (für bis zu 15 Benutzer) ist Asana schwer zu schlagen. Wenn Sie jedoch über den kostenlosen Plan hinauswachsen, können Sie auf einen der kostenpflichtigen Pläne upgraden, einschließlich:

• Premium – 10,99 USD pro Benutzer und Monat
• Geschäft – 24,99 USD pro Benutzer und Monat
• Enterprise – nur benutzerdefinierte Preise

Melden Sie sich für einen kostenlosen Plan für immer an, um noch heute mit Asana zu beginnen!

# 5 – Smartsheet Review – Das Beste für große Teams

Smartsheet ist eine dynamische Projektmanagementsoftware für Unternehmen und große Teams. Die Lösung ist jedoch flexibel genug, um Unternehmen und Projekten jeder Größe gerecht zu werden.

Sie sind spezialisiert auf Projekte mit schnellen Bewegungen und einer Menge beweglicher Teile. So können Sie Smartsheet auch bei den kompliziertesten Projekten vertrauen.

Mit Smartsheet können Sie eine durchgängige Projektsichtbarkeit mit Raster-, Karten-, Gantt- und Kalenderansichten erzielen. Darüber hinaus können Sie Daten aus Formularen, automatisierten Workflows und wiederkehrenden Aufgaben erfassen, um zu sehen, was Sie wann sehen müssen.

Die Software geht jedoch über das wesentliche Projektmanagement hinaus. Es ist eine preisgekrönte Plattform für die Arbeitsausführung, die einfach zu implementieren, zu verwalten und zu warten ist.

Außerdem verwenden 75% der Fortune 500-Unternehmen Smartsheet, um Dinge zu erledigen.

Sie sind also in guter Gesellschaft.

Alle Pläne umfassen auch Kundenunterstützung auf Abruf, kontinuierliche Schulungsunterlagen, Schulungs- und Zertifizierungsprogramme sowie Beratungsdienste, damit Sie Ihre neue Projektmanagementsoftware optimal nutzen können.

Außerdem erhalten Sie Tools für die Zusammenarbeit, alle vier Projektansichten und umfangreiche mobile Apps / Integrationen für jeden Plan.

Während Smartsheet für die meisten kleinen Unternehmen übertrieben ist, ist es eine ausgezeichnete Wahl für große Unternehmen und Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse optimieren möchten.

Ihre bezahlten Pläne beinhalten:

• Einzelperson – 14 USD pro Monat
• Geschäft – 25 USD pro Benutzer und Monat (mindestens drei Benutzer)
• Enterprise – benutzerdefiniert (Funktionen und Tools für Unternehmen)
• Premier – benutzerdefiniert (Enterprise + Premium-Funktionen und -Tools)

Melden Sie sich für eine 30-tägige kostenlose Testversion an, um Smartsheets ohne Kreditkarte ohne Risiko zu testen.

# 6 – Trello Review – Die beste kostenlose Projektmanagement-Software

Wenn Sie ein knappes Budget haben, ist Trello eine ausgezeichnete kostenlose Projektmanagement-Software.

Darüber hinaus verlassen sich Millionen von Benutzern, darunter Pinterest, Peloton, Fender und Costco, darauf, Projekte aller Formen und Größen zu entwerfen und zu verwalten.

Es ist ein hervorragendes Tool für das grundlegende visuelle Projektmanagement für jede Art von Projekt, von Heimwerker- und Nebenbeschäftigungen über Marketingkampagnen bis hin zu vollständigen Geschäftsabläufen.

Trello verwendet Tafeln, Karten und Listen, um Projekte zu organisieren, und macht es so zu einer vertrauten und komfortablen Plattform. Sie können Karten ziehen und ablegen, Karten auf neue Bretter verschieben und Aufgaben streichen, während Sie fortfahren.

Darüber hinaus können Sie automatische Workflows mit regelbasierten Triggern, Kalenderbefehlen und mehr erstellen.

Darüber hinaus enthält der kostenlose Plan für immer intuitive Funktionen wie:

• Unbegrenzte persönliche Boards
• Unbegrenzte Karten und Listen
• 10 MB Dateianhänge
• Bis zu 10 Teamboards
• Grundlegende Automatisierung
• Und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Es ist eine hervorragende Lösung für Teams jeder Größe, da jeder kostenlos teilnehmen kann. Sie müssen jedoch auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, wenn Sie mehr als zehn Team-Boards benötigen.

Und wenn Sie über den kostenlosen Tarif hinauswachsen, können Sie für erweiterte Funktionen auf einen erschwinglichen kostenpflichtigen Tarif upgraden. Trellos bezahlte Pläne beinhalten:

• Business Class – 9,99 USD / Benutzer pro Monat
• Unternehmen – 17,50 USD / Benutzer pro Monat

Melden Sie sich für einen kostenlosen Plan für immer an, um noch heute mit Trello zu beginnen.

Zusammenfassung

Zoho Projects ist meine erste Empfehlung für die meisten Benutzer, beginnend bei nur 3 US-Dollar pro Benutzer und Monat mit einem umfangreichen kostenlosen Plan für immer.

Es gibt jedoch keine einheitliche Projektmanagementlösung.